趨勢暑期實習 - 日本實習計畫

yysu
5 min readOct 15, 2018

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本篇文章可參考 — 日本實習計畫

關於我 —

很感謝趨勢給我這個機會,讓我們能夠到日本總部見習,在去之前對日本職場就一直有幾點問題想要了解清楚,最後也趁這個機會對日本總部及職場文化有更好的認識。

在行前也特別開了幾次會,跟我們說明日本總部的公司架構、會待的部門以及該注意哪些事情,整體上來說準備的超級用心,各種方向都替我們實習生想到而且準備好了,只要帶著一顆無畏且熱情的心情出發即可。

(公司辦公桌外的風景)

(夕陽的風景)

(公司大樓)

到日本的第一天是做日本總部職場的介紹,跟我們講解詳細的公司運作方式、組織架構、以及這兩個禮拜會接觸到的相關人事物,我覺得日本的hr很細心,不僅先幫我們把時程表都先列出來,上面也有詳細每個時段該做的事及活動,也很用心幫我們準備了相關的迎新活動!

(第一天的orientation結束後的合照)

再來是日常實習的部分,每天都會有兩次(上午10點與下午5點)的與mentor及manager進行meeting,報告進度與遇到困難之處,我覺得用不同語言溝通會有很多沒有注意到的小地方容易讓彼此誤會,所以在確認mentor交代的任務或是我們在報告過中遇到的問題,都會做重複的確認,確保傳達的訊息彼此的認知都一樣,所以在這個過程中學到了用不同的語言溝通,如何才能讓雙方的表達都能清楚傳遞的方法,也磨練了自己用不同的語言溝通的能力。

(上班時候的環境)

(日本的mentor及實習夥伴)

(每天meeting都用得到的白板)

除了日常的專案任務,也有一些hr為了讓我們更能融入日本的生活更進而舉辦的活動,像是welcome party,
Networking event,Chinese culture club 都能感覺得出舉辦活動用心的程度,真的讓只是實習生的我們感到很貼心。

(Marshmallow challenge)

(Networking event結束後的大合照)

當然這兩個禮拜的過程中也存在著不同的考驗,在專案執行的過程中溝通、做東西的技術、使用新的工具,這些都是不同的考驗,溝通的部分就如同我前面提到的,雙方都不是使用自己的母語,在表達方面需要做再次的確認,確定彼此的認知都是相同的,再來技術方面,雖然說之前有用過類似的爬蟲技術,但是要在這麼短兩個禮拜的時間去完成對部門有用的東西,時間的控制及掌握是很重要的,最後是使用新的工具的部分,因為我跟另一位實習生都是第一次使用這個復雜的工具,所以花了很大部分的時間去研究要怎麼使用,也很怕趕不上最後的專案發表,還好在我們的努力下如期完成!

我覺得在日本職場及台灣職場下,有不同的文化,以下是我這兩個禮拜下來的體悟,在日本的職場讓人感覺比較上下分明,不同的輩份有不同的用語、在台灣的職場讓人感覺比較自由,階級的關係雖然也會有,但不會像日本一樣比較這麼嚴謹,我們也發現在日本的文化中很注重隱私,在電腦的螢幕上會裝上防窺的保護貼,而且不是屬於公司提供的軟體、雲端服務也不會使用,公事跟私事是清楚分明的。

在經過這兩個禮拜的實習後,我覺得自己成長了很多,能夠在還在唸書的時候就能在職場上,運用不同語言與不同國家人合作的經驗,是很珍貴的經驗,在硬實力及軟實力部分都有所成長。

(welcome party)

(farewell party)

(presentation 完的大合照)

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yysu

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